لماذا Storage Security أمراً بالغ الأهمية لنجاح عمليات الاندماج والاستحواذ

يعمل جدار الحماية و EDR (اكتشاف واستجابة النقاط الطرفية) وفلاتر البريد الإلكتروني بشكل ممتاز في حماية المحيط الخارجي. لكنها تظل عمليًا غير قادرة على اكتشاف التهديدات الموجودة بالفعل ضمن تيرابايتات البيانات التي توشك على الحصول عليها. أدوات تقوم أدوات الأمان القديمة هذه بفحص الملفات فقط عند الوصول إليها أو نقلها بشكل فعلي. وتظل تيرابايتات البيانات غير النشطة - سنوات من ملفات المشاريع ووثائق الموارد البشرية والسجلات المالية - دون فحص. 

هذه البيانات "الخاملة" هي المخبأ المثالي لـ: 

تتضمن معاملات الاندماج والاستحواذ تبادلًا غير مسبوق للبيانات بين مؤسسات لم تتعاون من قبل. يجب تبادل السجلات المالية والملكية الفكرية وقواعد بيانات العملاء ومعلومات الموظفين والخطط الاستراتيجية بسرعة لتلبية الجداول الزمنية الضيقة للصفقات. وهذا يخلق عاصفة مثالية من المخاطر الأمنية:

• غالبًا ماتتجاوز عمليات نقل الملفات الضخمةبروتوكولات الأمان القياسية في ظل الاستعجال للوفاء بالمواعيد النهائية 
• تعدد نقاط الوصولعبر مختلف المؤسسات يخلق نقاط ضعف محتملة 
• توسع الشراكات المؤقتةمع مستشارين ومحامين ومستشارين خارجيين من نطاق الهجمات 
• قد لا تكون الأنظمة القديمةمجهزة للتعامل مع عمليات تبادل البيانات الآمنة والواسعة النطاق أو توفير المسح الضوئي قبل الاستعادة. 

يجب أن تخضع معاملات الاندماج والاستحواذ لشبكة معقدة من المتطلبات التنظيمية التي تختلف حسب القطاع والولاية القضائية. يجب أن تمتثل صفقات الرعاية الصحية لقانون HIPAA، الخدمات المالية الخدمات SOX وGDPR، في حين أن المعاملات الدولية قد تنطوي على عشرات اللوائح المختلفة المتعلقة بالخصوصية. يجب أن يوفر حل أمان التخزين ما يلي:

• مسارات تدقيق شاملة مناسبة لإعداد التقارير التنظيمية ووثائق العناية الواجبة 
• بروتوكولات تصنيف ومعالجة البيانات الآلية بناءً على مستويات الحساسية 
• معايير تشفير تفي بجميع المتطلبات التنظيمية المعمول بها أو تتجاوزها 
• ضوابط إقامة البيانات الجغرافية لمتطلبات الامتثال الدولية 
• قدرات امتثال مثبتة تعمل على تسريع عمليات التدقيق 

يتطلب الاندماج الناجح استراتيجية أمنية تركز على البيانات. اتبع هذا النهج الاستباقي المكون من خمس خطوات لضمان استيراد بيانات نظيفة ومتوافقة وجاهزة للاستخدام في الأعمال فقط.

قبل البدء في أي عملية نقل للبيانات، يجب عليك تحديد ما تحصل عليه بشكل شامل. هذه المرحلة الاستكشافية مهمة للغاية؛ فلا يمكنك الوثوق في نظام الأمان الحالي للشركة التي تم الاستحواذ عليها أو افتراض أن ممارسات الفحص التي تتبعها كانت كافية. 

خطوات العمل: 

• إجراء تدقيق شامل لتحديد جميع مستودعات البيانات بما في ذلك مشاركات الشبكة وأجهزة NAS والتخزين السحابي (AWS S3 و Azure Blob و Google Cloud) وأنظمة النسخ الاحتياطي.
• توصيل التخزين باستخدام لوحة تحكم مركزية
  
• إنشاء مراقبة الحالة في الوقت الفعلي لجميع وحدات التخزين
• توثيق المشهد الكامل للتخزين كجزء من سجلات العناية الواجبة

يجب فحص كل ملف، في كل مكان، وتحليله بشكل استباقي قبل دخوله إلى شبكة الإنتاج الخاصة بك.

لا يوفر الفحص التقليدي بواسطة برامج مكافحة الفيروسات حماية كافية في حالات الاندماج والاستحواذ. قم بتنفيذ استراتيجية فحص شاملة تتضمن ما يلي:

• الوقاية المتقدمة من التهديدات: نشر تقنية الفحص المتعدد التي تستفيد من أكثر من 30 محركًا لمكافحة البرامج الضارة لاكتشاف وحظر التهديدات المتطورة التي تتجنب حلول أحادية المحرك. 
• حماية البيانات الحساسة: اكتشف البيانات الحساسة (PII، PCI، PHI) في الملفات ورسائل البريد الإلكتروني وصنفها بشكل استباقي لمنع انتهاكات الامتثال والخروقات المحتملة. 
• File-Based Vulnerability Assessment: حدد الملفات الثنائية والمثبتات والتطبيقات الخطرة التي تحتوي على ثغرات أمنية معروفة قبل نشرها على البنية التحتية لنقاط النهاية. 
• فحص النسخ الاحتياطية قبل الاستعادة: فحص ملفات النسخ الاحتياطية قبل الاستعادة للكشف عن البرامج الضارة الخاملة ومنع إعادة إصابة النظام. هذه الإمكانية ضرورية لتقليل RTO (أهداف وقت الاستعادة) وضمان استعادة نظيفة في كل مرة. 
• مسح الهوية من أجل الكفاءة: تنفيذ تقنية متقدمة لتحديد الملفات لتقليل وقت إعادة المسح بشكل كبير للملفات التي لم تتغير. 

بمجرد اكتشاف ما هو موجود، يجب عليك تصنيف البيانات لفهم ما هو مهم للأعمال، وما هو زائد عن الحاجة، وما هو حساس. ثم يحدد هذا التصنيف إجراءات الإصلاح، والانتقال من الكشف البسيط إلى السلامة المضمونة.

• CDR (إزالة المحتوى وإعادة البناء): هذه هي الأداة المثلى لتقليل مخاطر الملفات. لا يقتصر دور CDR على الفحص فحسب، بل إنه يقوم بتنظيف الملفات بشكل فعال عن طريق تفكيكها وإعادة بناء نسخة آمنة وعملية منها. كما أنه يعمل على تحييد التهديدات اليومية المخبأة في الماكروات والنصوص البرمجية والكائنات المضمنة دون التعرض لخطر النتائج السلبية الخاطئة. 
• تطبيق الإصلاح التلقائي: تنفيذاستراتيجية قائمة على السياساتتصنف الملفات بناءً على حالتها الأمنية (مثل محظورة، أو معقمة، أو نظيفة) وتطبق تلقائيًا إجراءات إصلاح مخصصة. وهذا يضمن أمانًا متسقًا وقابلًا للتطوير ومخصصًا لاحتياجات العمل المحددة. 

قم بإنشاء تقارير شاملة وقابلة للتدقيق عن عملية التنظيف والتصنيف بأكملها. هذه الوثائق هي دليل على العناية الواجبة، وتثبت للجهات التنظيمية والمراجعين ومجلس الإدارة أنك اتخذت كل الخطوات المعقولة لضمان نظافة البيانات المكتسبة وامتثالها قبل التكامل. 

لا ينبغي نقل البيانات إلى بيئة الإنتاج الأساسية إلا بعد معالجتها وتطهيرها والتحقق من صحتها بشكل كامل. يتيح لك هذا النهج المنضبط الترحيل بثقة تامة، مع العلم أنك تحصل على أصل وليس على حادث أمني جديد.

أفضل الممارسات:

• الحفاظ على الفصل بين البيانات الممسوحة ضوئيًا وغير الممسوحة ضوئيًا أثناء العملية
• تنفيذ الترحيل على مراحل مع نقاط تفتيش للتحقق من الصحة
• مراقبة أي حالات شاذة أثناء عملية التكامل
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع أنشطة الترحيل