يعد اقتصاص الصور المدرجة في ملف Office (مثل مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي أو مصنف Excel) ميزة مستخدمة على نطاق واسع في تطبيقات Microsoft Office. تتيح أداة الاقتصاص هذه للمستخدمين إخفاء أجزاء من الصورة التي لا يريدون عرضها. يستخدمه المستخدمون أيضا لاقتصاص الصور المدرجة إلى شكل معين أو نسبة عرض إلى ارتفاع لاحتواء شكل أو تعبئته في مستنداتهم. ومع ذلك ، قد يكون هذا ناقل تهديد لخروقات البيانات.
تكمن المشكلة في أن أداة اقتصاص Office تعدل فقط كيفية عرض الصورة التي تم اقتصاصها في نص المستند. الصورة الأصلية لا تزال سليمة. لا تتم إزالة الأجزاء التي تم اقتصاصها من الصورة بالكامل من المستند ويمكن للآخرين رؤيتها ؛ بما في ذلك محركات البحث إذا تم تحميل الملف على الإنترنت. لذلك ، يمكن أن يحدث تسرب البيانات إذا كانت هناك بيانات حساسة أو IP (ملكية فكرية) في المناطق المقتطعة. يمكن للمستخدمين الداخليين الكشف عن غير قصد عن بيانات حساسة وسرية ، مثل معلومات التعريف الشخصية (PII) والأسرار التجارية والبيانات المالية وما إلى ذلك ، لأفراد غير مصرح لهم عند مشاركة المستندات مع الصور التي تم اقتصاصها.
OPSWAT Proactive DLP يمكن أن يساعد المؤسسات في منع البيانات الحساسة والمنظمة من مغادرة أو دخول أنظمة المؤسسة من خلال فحص المحتوى لجميع الملفات ورسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن المحتوى الحساس قبل نقلها. MetaDefender يمكن البحث في أكثر من 30 نوعًا من الملفات أنواع ملفات الإنتاجية المستخدمة على نطاق واسع، بما في ذلك ملفات Microsoft Office و PDF و CSV و HTML وملفات الصور.
Proactive DLP v.2.6 المستخدمة في MetaDefender Core v4.19.2 والإصدارات الأحدث، اكتشاف البيانات الحساسة داخل الأجزاء التي تم اقتصاصها من الصور المضمنة في ملفات MS Word (.doc و .docx) من خلال الاستفادة من تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). علاوةً على ذلك، يمكن للمسؤولين أيضاً تكوين هذه الميزة لإزالة المناطق التي تم اقتصاصها من الصور بشكل دائم. يمكن إجراء الإعداد ببساطة على وحدة تحكم الإدارة MetaDefender Core .
اقرأ المزيد عن OPSWAT Proactive DLP أو اتصل بنا للحصول على المزيد من المعلومات والمساعدة.
