MetaDefender Managed File Transfer MFT) 3.10.0

إن فهم كيفية انتقال الملفات بين MFT وبروتوكولات الشبكات المتقاطعة أمر ضروري لكل من الكفاءة التشغيلية والإشراف على الأمن السيبراني. يتضمن MetaDefender Managed File Transfer MFT) الآن مخططًا مرئيًا للتنسيق يوفر نظرة عامة رسومية على جميع عمليات نقل الملفاتMFT و SFTP و SMB و SharePoint Online وسير العمل الآلي.

تعرض هذه الواجهة المرئية:

• حالة الاتصال
• الاتجاهية
• سياسات ومحفزات النقل

يساعد التنسيق المرئي المستخدمين على إدارة الإعدادات المشتركة بين المثيلات بشكل أكثر سهولة مع بساطة السحب والإفلات. لم يعد المسؤولون في حاجة إلى البحث في قوائم التكوين المعقدة؛ وبدلاً من ذلك، يمكنهم تكوين نُهج نقل الملفات على الفور والحصول على رؤية واضحة لكيفية تنظيم تدفقات الملفات ومكان نقل البيانات.

أصبح التعاون Secure ثنائي الاتجاه أكثر سهولة. يُمكّن دور المحرر الجديد المستخدمين من التعاون في المجلدات والملفات المشتركة بمرونة محسّنة.

عندما تتم مشاركة ملف أو مجلد، يمكن للمالك تعيين حق الوصول "للقراءة فقط" أو "المحرر". لا يمكن للمحررين تعديل محتويات الملفات الموجودة، ولكن يمكنهم تنزيل الملفات وتحميلها وإعادة تسميتها وحذفها. وهذا يوفر طريقة آمنة وعملية للتعاون مع الشركاء الداخليين والخارجيين.

يحتفظ مالكو المجلدات بالتحكم الكامل من خلال الأذونات التفصيلية، وكل إجراء قابل للتدقيق بشكل كامل. وهذا يدعم الامتثال والشفافية والتعاون الآمن في البيئات المنظمة. لا توجد أدوات خارجية. لا توجد مخاطر إضافية.

في المساحات التعاونية أو سير العمل الحساس، تعد إدارة الملفات المكررة أمرًا ضروريًا. يطالب MetaDefender Managed File Transfer MFT) الآن المستخدمين باختيار ما يجب فعله عند تحميل ملف يحمل نفس الاسم:

• الكتابة فوق الملف الموجود
• إنشاء نسخة معاد تسميتها (على سبيل المثال، اسم الملف (1).pdf)
• تخطي التحميل

يقلل هذا التحسين من مخاطر الكتابة العرضية ويحافظ على تكامل البيانات ويدعم التسمية المتسقة للملفات: وهو مفيد بشكل خاص أثناء عمليات التحميل الجماعي.

يمكن للمستخدمين الآن إبطال جميع العناصر المشتركة في مساحة العمل الشخصية ("My ") بنقرة واحدة، مما يضمن عدم استمرار أي وصول غير مقصود. يظهر هذا الخيار في قائمة سياق المجلد وينطبق فقط على المشاركات الخاصة بالمستخدم.

يمكن للمستخدمين إدارة إعدادات المشاركة عبر جميع المحتويات التي يمتلكونها. وتسمح لهم هذه الميزة بإزالة الوصول الفوري من المجلدات أو الملفات التي تمت مشاركتها سابقاً، مما يساعد على منع انكشاف البيانات وتبسيط عملية التنظيف عند ترك الكثير من المشاركات دون إدارة.

أصبح تحميل الملفات الآن أسرع وأكثر سهولة. يمكن للمستخدمين سحب الملفات وإفلاتها مباشرةً إلى المجلدات في "My "، مما يؤدي إلى تشغيل التحميل على الفور أو تقديم نموذج، حسب التكوين.

تدعم هذه الميزة مجموعات ملفات أكبر وتسمح بالحركة السلسة للملفات عبر هياكل المجلدات، مما يعزز بشكل كبير من سهولة الاستخدام على واجهة الويب.

أصبح مشاركة الملفات مع المستخدمين الخارجيين أكثر كفاءة. عند إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، إذا كان المستخدم غير موجود، يقوم MetaDefender Managed File Transfer MFT) تلقائيًا بإنشاء حساب ضيف آمن ويبدأ المشاركة دون مقاطعة سير العمل.

وهذا يقلل من أعباء تكنولوجيا المعلومات، ويبسط التعاون بين الشركاء، ويدعم الوصول الآمن والمتحكم فيه من خلال السياسات للبائعين أو المتعاقدين أو العملاء.

في جميع أنحاء المنصة، تمت ترقية طرق العرض المستندة إلى الجداول لتحسين التصفح:

• ترتيب الأعمدة الثابتة وحجمها
• تمرير أفقي أكثر سلاسة
• أعمدة رئيسية مثبتة لتسهيل الرؤية

تمتد هذه التحسينات الآن إلى المستخدمين النهائيين أيضاً، بما في ذلك داخل "My ". كما يسمح زر "تحميل مجلد" الجديد للمستخدمين بتحميل مجلدات كاملة بنقرة واحدة. وهذا مثالي للتعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة أو التقديمات المجمعة.

يقدم معالج الإعداد المحدّث عملية إرشادية واضحة من 7 خطوات تساعد المسؤولين على تكوين المكونات الرئيسية - من التشفير إلى SMTP - بسرعة وثقة. يوفر التصميم المحسّن ملاحظات حول التقدم في الوقت الفعلي، ورؤية أفضل لكل مرحلة، وأفضل الممارسات المضمنة التي تقلل من جهد تكنولوجيا المعلومات وتبسيط عملية النشر. 

يتضمن MetaDefender Managed File Transfer MFT) الآن دور مسؤول محدود مصمم للمؤسسات التي تعمل بموجب متطلبات أمنية وامتثال صارمة. يمكن للمسؤولين المحدودين:

• عرض سجل معالجة الملفات
• تشغيل عمليات إعادة الفحص في MetaDefender Core
• ولكن لا يمكن معاينة الملفات أو تنزيلها

وهذا يدعم مبادئ انعدام الثقة ونماذج الوصول الأقل امتيازاً، مما يمنح فرق الأمان مزيداً من التحكم دون مقاطعة العمليات التشغيلية. وهو ذو قيمة خاصة في القطاعات الخاضعة للتنظيم مثل الرعاية الصحية والمالية والحكومة، حيث يجب أن يكون الوصول إلى الملفات محكوماً بإحكام.

يتمتع المسؤولون الآن بمزيد من التحكم في مزامنة المستخدمين. أثناء مزامنة Active Directory، يمكن للمسؤولين معاينة المستخدمين والمجموعات المراد تضمينها أو استبعادها وتحديدها يدوياً. يوفر ذلك وضوحاً أكبر ويتجنب المزامنة غير المقصودة وهو مفيد بشكل خاص في عمليات النشر التدريجية أو عزل أقسام معينة.

أصبحت عمليات سير عمل الموافقة المستندة إلى الخطوات أكثر قوة. يمكن للمشرفين الآن:

• تعيين مستويات موافقة مختلفة لكل فريق
• تعيين مجموعات AD كجهات موافقة في كل خطوة
• السماح لأي عضو من أعضاء المجموعة بالموافقة، مما يوفر مرونة أكبر

يتيح ذلك تدفقات عمل مصممة خصيصاً وقائمة على السياسات عبر الأقسام ذات ملفات تعريف المخاطر المختلفة دون ترميز أسماء المستخدمين الفرديين في سلسلة الموافقات. مثالية للبيئات المنظمة أو متعددة الفرق التي تتطلب إشرافاً منظماً دون إبطاء التعاون.

يمكن للمستخدمين الآن تطبيق تسميات التصنيف على ملفاتهم من خلال الاختيار من قائمة محددة مسبقاً تم تكوينها من قبل المسؤولين. يضمن ذلك تصنيفًا موحدًا عبر المؤسسة، ويحسن تتبع الملفات وإعداد التقارير ويعزز الامتثال.