Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
التحديات التي تواجه تأمين Cloud
تأمين التعاون في الملفات ذات الحجم الكبير
بصفتها مؤسسة محاسبية كبيرة تعمل في العديد من أسواق منطقة آسيا والمحيط الهادئ، يدير العميل تدفقًا مستمرًا من الملفات عبر Microsoft SharePoint Online. يقوم الموظفون بتحميل آلاف المستندات والتعاون عليها كل يوم، بدءًا من أوراق العمل الداخلية وحتى البيانات المالية والبيانات المتعلقة بالعملاء شديدة الحساسية. جعل حجم النشاط هذا الفحص اليدوي غير عملي وزاد من خطر دخول التهديدات التي تنقلها الملفات إلى البيئة.
منع البرامج الضارة دون الإضرار بالإنتاجية
لم تكن الضوابط الأمنية التقليدية مصممة لتوفير فحص عميق للملفات المخزنة في منصات التعاون السحابية. واجهت المؤسسة خطر إمكانية تنزيل أو مشاركة الملفات المصابة بالبرامج الضارة أو المخترقة داخليًا قبل اكتشافها. وفي الوقت نفسه، كان من الضروري أن تعمل أي ضوابط أمنية إضافية بشفافية لضمان استمرار الموظفين في العمل دون تأخير أو انقطاع في سير العمل أو عمليات موافقة معقدة.
الحفاظ على الامتثال والثقة في Cloud
يتطلب التعامل مع المعلومات المالية الحساسة الالتزام الصارم بسياسات الأمن الداخلية والأطر التنظيمية. كانت المؤسسة بحاجة إلى رؤية واضحة لأمان الملفات وضمان أن الملفات النظيفة والموثوقة فقط هي التي يمكن الوصول إليها داخل SharePoint. كان ضمان الحماية المتسقة عبر التخزين السحابي، مع تقليل العبء التشغيلي على فرق تكنولوجيا المعلومات والأمن، مطلبًا أساسيًا في تعزيز وضعها الأمني العام.
تنفيذ نظام تخزين Secure
أمان الملفات الآلي لـ SharePoint Online
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Metascan™ Multiscanning أكثر من 20 محركًا لمكافحة الفيروسات لهذا النشر للكشف عن التهديدات الإلكترونية المعروفة والناشئة
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- الوصول الفوري إلى ملفات نظيفة تم التحقق منها، مما يتيح التعاون دون انقطاع
التحكم المركزي ودعم الامتثال
يوفر هذا الحل رؤية مركزية وتسجيل عمليات التدقيق وتطبيق متسق لسياسات معالجة الملفات في بيئة SharePoint. من خلال أتمتة عمليات الكشف والتنقية والإصلاح، قللت المؤسسة من جهود المراجعة اليدوية مع دعم الامتثال لمعايير ISO 27001 و SOC 2 ومتطلبات حماية البيانات الإقليمية.
يتم تقديمه كحل SaaS مُدار بالكامل على منصة AWS
MetaDefender Storage Security Cloud يتم تقديمها كحل SaaS مُدار بالكامل، حيث تتولى شركة « OPSWAT » استضافتها وتشغيلها ضمن بيئة «Amazon Web الخدمات » (AWS) الخاصة بها. ونظرًا لأن المنصة تعمل على البنية التحتية لـ AWS، لم تكن المنظمة بحاجة إلى توفير الخوادم أو إدارة عمليات التحديث أو التخطيط للسعة؛ حيث تقع كل هذه المسؤوليات على عاتق شركة « OPSWAT » ومزود الخدمة السحابية الخاص بها، بدلاً من فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لدى العميل.
وقد تُرجم نموذج التسليم هذا، القائم على السحابة أصلاً، مباشرةً إلى قيمة ملموسة للعميل. فقد تمكنت المؤسسة المحاسبية من إتمام عملية التكامل مع «SharePoint Online» في غضون عشر دقائق تقريبًا، دون الحاجة إلى إنشاء أي بنية تحتية جديدة خاصة بها. ونظرًا لأن الخدمة تعمل على منصة «AWS»، فإنها قادرة على التوسع تلقائيًّا لتتناسب مع حجم الملفات لدى المؤسسة التي تضم أكثر من 50,000 موظف وتنتشر في أسواق متعددة بمنطقة آسيا والمحيط الهادئ (APAC)، وبذلك يواكب المسح والتطهير أنشطة التعاون سواء خلال الفترات الروتينية أو في أوقات الارتفاعات غير المتوقعة في حجم العمل. كما تدعم البنية التحتية العالمية لـ AWS التوافر والأداء المتسقين اللذين احتاجتهما المؤسسة من أجل إجراء رقابة أمنية تقع في المسار الحرج للتعاون اليومي على المستندات، في حين أن إدارة OPSWAT للبيئة الأساسية سمحت للعميل بالاستفادة من التحديثات المستمرة للمنصة والتحسينات الأمنية دون الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء من جانبه.
وبالنسبة لفرق تكنولوجيا المعلومات والأمن في المؤسسة، كان ذلك يعني انخفاض التكاليف التشغيلية، ليس فقط بفضل الفحص الآلي للملفات، بل أيضًا لعدم الحاجة بعد الآن إلى امتلاك أو صيانة البنية التحتية التي تدعم عملية الفحص تلك. وكانت النتيجة طبقة أمان سريعة النشر ومرنة بما يكفي لتواكب نمو الأعمال، ومدعومة بالبنية التحتية السحابية لـ AWS، مما سمح للشركة بالتركيز على أعمالها الأساسية في مجال المحاسبة والاستشارات بدلاً من إدارة البنية التحتية.
Measurable Security and Operational Impact
من خلال تطبيق MetaDefender Storage Security Cloud عززت المؤسسة مستوى أمان SharePoint Online مع الحفاظ على التعاون السلس بين الفرق.
النتائج الرئيسية
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- لا يوجد أي تعطيل لسير عمل الموظفين، مما يتيح للفرق التعاون دون تأخير أو فحوصات أمنية يدوية
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- زيادة ثقة المستخدمين في التعاون السحابي، مع العلم أن الملفات التي يمكن الوصول إليها هي الملفات التي تم التحقق منها والموثوقة فقط
وقد مكنت هذه التحسينات مجتمعة المنظمة من توسيع نطاق التعاون القائم على السحابة بشكل آمن مع تلبية توقعات الأمان والامتثال.
توسيع نطاق تغطية أمان الملفات
لتعزيز أمن الملفات وموقف عدم الثقة بشكل أكبر، يمكن للمؤسسة أن تنظر في توسيع نطاق OPSWAT باستخدام حلول التالية:
خادم MetaDefender ICAP Server™
نظرًا لضرورة تطوير أمن الملفات، قد توسع المؤسسة نطاق الحماية ليشمل الملفات أثناء النقل بالإضافة إلى التخزين.Server MetaDefender ICAP Server الفحص والتطهير في الوقت الفعلي للملفات التي تدخل البيئة من خلال بوابات الويب أو التطبيقات أو عمليات التحميل من جهات خارجية. وهذا من شأنه أن يتيح للمؤسسة فرض ضوابط أمنية متسقة بدءًا من استلام الملفات وحتى التخزين طويل الأجل.
MetaDefender
لتكملة تقنية Metascan Multiscanning Deep CDR™، تقوم المؤسسة بتقييم MetaDefender لإجراء تحليل سلوكي أعمق للملفات المشبوهة. ستسمح هذه الإمكانية لفرق الأمن بتحليل التهديدات المجهولة والتهديدات المراوغة بأمان في بيئة خاضعة للرقابة، مما يوفر رؤية إضافية مع الحفاظ على سير العمل الآلي.
نقل الملفات المُدار من MetaDefender
بالنسبة للسيناريوهات التي تشمل شركاء خارجيين أو جهات تنظيمية أو عملاء،Managed File Transfer يوفر MetaDefender Managed File Transfer تبادل ملفات قابل للتدقيق ومطبق وفقًا للسياسات. وهذا يضمن حماية المستندات المالية الحساسة بنفس مستوى الفحص والتطهير وضوابط الامتثال عندما تنتقل الملفات خارج منصات التعاون الداخلية.
تأمين Cloud على نطاق واسع
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
مع استمرار نمو أحجام الملفات ومتطلبات الأمان، OPSWAT مسارًا واضحًا للمضي قدمًا من خلال نهج متعدد الطبقات لأمان الملفات يمتد ليشمل الحماية عبر استقبال الملفات ونقلها وتخزينها.
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
